Pisma, maile, notatki ze spotkań, raporty, zestawienia w Excelu, prezentacje: praca biurowa to w dużej mierze tekst i dane. Narzędzia sztucznej inteligencji mogą wykonać za pracownika pierwszą wersję wielu z tych zadań, a on skupi się na sprawdzeniu i decyzji.
Szkolenie uczy pracowników biur, sekretariatów i działów administracyjnych firm oraz instytucji, jak bezpiecznie i skutecznie korzystać z AI w codziennej pracy.
Informacje ogólne
| Dla kogo | Pracownicy biurowi i administracyjni, sekretariaty, asystenci, specjaliści i kierownicy działów w firmach i instytucjach |
| Wymiar | 8 godzin zegarowych (1 dzień) lub 2 × 4 godziny |
| Forma | Warsztat stacjonarny lub online na żywo, ok. 75% ćwiczeń |
| Poziom | Bez wymogu wcześniejszej pracy z AI |
| Grupa | do 12 osób |
Co zyskujesz
- Szybsze przygotowanie pism, maili i notatek, także w językach obcych.
- Streszczenia długich dokumentów, umów i przepisów w kilka minut.
- Sprawniejsza praca w Excelu: formuły, zestawienia i wnioski z danych.
- Bezpieczne korzystanie z AI zgodnie z RODO i AI Act (art. 4 – obowiązek zapewnienia pracownikom kompetencji w zakresie AI).
Program szkolenia
| Moduł | Zakres i ćwiczenia | Czas |
|---|---|---|
| 1. Jak działa AI i gdzie się myli | Przegląd narzędzi (ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude), możliwości i ograniczenia, halucynacje; pierwsze zadania z własnej pracy | 1 h |
| 2. Bezpieczeństwo danych | Co wolno, a czego nie wolno wpisywać do AI; anonimizacja dokumentów; zasady RODO i polityka firmy | 1 h |
| 3. Skuteczne polecenia | Budowa dobrego polecenia (rola, kontekst, zadanie, format), poprawianie wyniku, własna biblioteka poleceń | 1 h |
| 4. Pisma, maile i notatki | Pismo urzędowe i handlowe, odpowiedź na trudny mail, notatka ze spotkania, zmiana tonu i tłumaczenie | 1,5 h |
| 5. Dokumenty i streszczenia | Streszczenie umowy, regulaminu lub przepisów, porównanie dwóch wersji dokumentu, lista kontrolna | 1 h |
| 6. Excel i dane | Formuły, tabela przestawna i wykres z pomocą AI, wnioski z zestawienia, raport dla przełożonego | 1,5 h |
| 7. Mój plan pracy z AI | 3 zadania do usprawnienia na własnym stanowisku, podsumowanie i test końcowy | 1 h |
| Razem | 8 h |
Efekty szkolenia
Po szkoleniu uczestnik:
- zna możliwości i ograniczenia narzędzi AI oraz zasady ich bezpiecznego używania;
- tworzy skuteczne polecenia i sprawdza poprawność wyników;
- przygotowuje z AI pisma, maile, notatki, streszczenia i proste analizy danych;
- ma własną bibliotekę poleceń i plan wykorzystania AI na swoim stanowisku.
Organizacja
- Forma: zajęcia z trenerem na żywo, stacjonarnie w siedzibie klienta albo zdalnie (wideokonferencja z udostępnianiem ekranu i pracą w małych grupach).
- Przed szkoleniem: krótka ankieta potrzeb i dopasowanie przykładów do zadań uczestników.
- Po szkoleniu: materiały do dalszej pracy i zaświadczenie ukończenia szkolenia.
Szkolenie może zostać sfinansowane z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), jeśli powiatowy urząd pracy prowadzi nabór. Pomagamy przygotować wniosek i dokumentację.
Zapytaj o termin i wycenę: